به گزارش ارتباطات و برند گروه فن آوا، مسعود طاهری، معاون برنامه ریزی و نظارت راهبردی فن آوا در گفتگویی کوتاه به تشریح دو برنامه اصلی هلدینگ فن آوا در سال جاری پرداخت.

 

جلسات پایش راهبردی، 7 شرکت، 7 جلسه

در ابتدای این گفتگو مهندس طاهری در اشاره به سلسه جلسات پایش راهبردی که از 4 تا 29 خردادماه در گروه فن آوا برگزار شد گفت:

از ابتدای سال مالی جاری، به همت همکاران معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی گروه فن آوا، شاخص‌های راهبردی را با بررسی مدل های مختلف مطرح در دنیا تنظیم کردیم که یکی از آن ها برنامه ریزی استراتژیک بود که مشابه اغلب مدل‌های مطرح از سه مرحله شامل تدوین استراتژی ها، اجرا و در نهایت کنترل و بهبود تشکیل شده بود.

پس از تعریف شاخص ها، جلساتی را با مدیران عامل و مدیران عملیاتی و اجرایی شرکت های تابعه هلدینگ تشکیل داده شد و در مورد موضوعات مختلف این برنامه بحث و مداقه بسیار شد تا در نهایت جهت دهی مطلوبی برای سال جاری حاصل گردد.

این فرآیند هم به سرعت و در کمتر از یک ماه با تمامی شرکت ها انجام شد، که در این جلسات شاخص های عملیاتی و استراتژی های فعلی هر شرکت بررسی شد و انتظار می رفت که در بعضی از شاخص ها عملکرد مطلوب وجود داشته باشد و در بعضی دیگرمشکلاتی به چشم بیاید.

وی با اشاره به خروجی های شاخص این جلسات گفت: به عنوان خروجی این نشست ها ما عملا توانستیم یک جهت دهی و ترسیم چشم اندازی داشته باشیم برای شرکت ها تا بتوانیم مسائل و مشکلات را دریافت کنیم وبر اساس واقعیت های موجود اهداف کمّی را تغییر دهیم تا به وسیله بهبود اهداف، بهبود عملکرد را شاهد باشیم.

 

بهترین شرکت در هلدینگ فن آوا

مهندس طاهری در مورد برآیند عملکردی شرکت ها و انتخاب بهترین شرکت از بین 7 شرکت تابعه هلدینگ فن آوا گفت: ارزیابی عملکرد مقایسه ای بین شرکت ها شاید خیلی علمی و دقیق نباشد.

به عنوان مثال فرض کنید برای شرکت ها ما شاخص سوددهی را تعریف کردیم. ممکن است یک شرکت در مسیر فعالیت های خود چند پروژه و طرح را انجام داده که سوددهی مثبتی داشته، در نتیجه میتوان گفت این شرکت در این طرح یا کار بخصوص سود ده بوده است.

اما از طرفی ممکن است بعضی از شرکت ها اقداماتی انجام داده باشند که راهبردی بوده و برای مثال زیرساخت یک پروژه مهم را پیاده سازی کرده اند که ممکن است در لحظه یک اقدام هزینه ای باشد اما در آینده و پس از یک بازه زمانی به سوددهی خواهد رسید. در نتیجه نمیتوان شاخص های ثابتی برای مقایسه همه شرکت ها با یک عدد تعریف کرد.

لذا ما در نظام جهت که در واقع مخفف نظام برنامه ریزی جامع، هدف‌مند و تعاملی است به دنبال دریافت دید کلی اما دقیق از شرکت ها هستیم. به همین دلیل شاخص های ما در کنار همدیگر معنا پیدا خواهد کرد.

البته که با یک برآیند کلی در مجموع این جلسات، شرکت داده سامانه فن آوا را می توان متمایزتر از سایرین دید.

وی در مورد نوبت بعدی این جلسات گفت:

برنامه ریزی بر برگزاری 6 ماهه این جلسات است که انشاالله سلسه جلسات بعدی در مهرماه برگزار خواهد شد.

 

 

سند حاکمیت شرکتی گروه فن آوا

اما یکی دیگر از موضوعات مهمی که به همت معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی گروه فن آوا تدوین و رونمایی شد، سند حاکمیت شرکتی هلدینگ فن آوا بود.

مهندس طاهری با تببین ضرورت و سابقه وجود چنین اسنادی در سازمان ها گفت: موضوع حاکمیت شرکتی چیز جدیدی در جهان نیست.

این موضوع از سال 1985 و در آمریکا مطرح شده است. مسئله اصلی این است که ما باید مالکیت و حاکمیت شرکت ها را از هم جدا کنیم.

یعنی کسی که مالک شرکت هست، سعی میکند همه امورات شرکت را خودش انجام دهد. و این موضوع منجر به عدم شفافیت، تضاد منافع و تناقضات می شود. در واقع ایده اصلی این است که سهامداران عمده چطور می توانند شرکت را رصد و نظارت کنند و بر صورتحساب های مالی ، عملیاتی و …. نظارت داشته باشند.

 

حاکمیت شرکتی خوب در گرو هیئت مدیره قوی

همچنین باید دقت کرد که اساس نظام حاکمیت شرکتی وجود یک هیئت مدیره قوی است. یعنی اگر میخواهیم یک نظام حاکمیت شرکتی خوب داشته باشیم، باید یک هیئت مدیره قدرتمند داشته باشیم. از طرفی هم میدانیم که هیئت مدیره در نظام حاکمیت شرکتی دو مسئولیت اصلی دارد: یکی مسئولیت عملکردی است و دیگری مسئولیت نظارتی. برای ما در گروه فن آوا و همینطور در نظامنامه تدوین شده توسط مجموعه وزن موضوعات نظارتی کمی بیشتر از علمکردی است.

از این جهت که هیئت مدیره به عنوان نمایندگان سهامداران عمده عملکرد مدیرعامل را بررسی کرده و بعضا کمک می کنند.

وی همچنین در مورد وجود چنین اسنادی در سازمان ها و شرکت های ایرانی گفت: تقریبا تمام شرکت هایی که به شکل هلدینگ فعالیت میکند، سعی کردند که در بحث حاکمیت شرکتی ورود کنند تا نحوه و مبنای دخالتشان در شرکت ها مشخص باشد. در حال حاضر نه تنها در صنعت ICT بلکه در صنایع مختلف اگر شرکت در سطح هلدینگ و مجموعه شرکت باشد حتما تلاش می‌کند از نظام حاکمیت شرکتی استفاده کند.

 

ابزارهای نظارتی، کمیته های تخصصی

مسعود طاهری در تشریح ابزارهای هیئت مدیره برای ایفای نقش در قالب نظام حاکمیت شرکتی گفت: ابزارهای نظارتی تعریف شده برای اعضای هیئت مدیره در قالب 3 کمیته پیشبینی شده است. در واقع ما در فن آوا 3 کمیته تعریف کردیم با نگاه ویژه به این موضوع که در صنعتی فعال هستیم که سرعت تغییر و تحولات بسیار بالاست. کمیته های پیش بینی شده ما عبارت است از:

• کمیته حسابرسی و ریسک: این کمیته تقریبا در تمامی شرکت‌ها هست و اساس کاری آن ایجاد شفافیت، انضباط مالی و نظارت بر عملکرد مالی است.
• کمیته انتصابات و جبران خدمات: با توجه به اینکه در فرآیند تدوین استرتژی ها، ما در سطح بنگاه مادر هستیم و ازطرفی در شرکت های مختلف مدیران زیادی داریم که با عناوین مدیریتی مختلف فعالیت میکنند. اساس کار کمیته آن است که قبل از هر عزل و نصبی موضوع در این کمیته مطرح شود تا به دقت علت های عزل و نصب بررسی شوند، در نتیجه در هیئت مدیره، بازخورد های تصمیمات قابل مشاهده خواهد بود.
• کمیته سرمایه گذاری و راهبرد: ما در حوزه کسب و کار ممکن است تغییر راهبرد یا ایجاد راهبردهای جدید داشته باشیم. این کمیته به طور عمده به بررسی موضوعات راهبردی و کلان شرکت در حوزه سرمایه گذاری و کسب و کار را می پردازد از جمله حجم و سطح سرمایه گذاری ها.

 

 

گفتنی است آیین رونمایی از سند حاکمیت شرکتی گروه فن آوا سه شنبه 11 خرداد ماه با حضور اعضای هیات مدیره تمام شرکت های تابعه برگزار شد.